Prepare a sua Factura

Toda a encomenda sujeita a tributações alfandegárias enviada através da DHL tem de ser acompanhada por uma factura.

Informação detalhada da Factura (Factura Comercial, Factura Pró-forma, Factura Comercial a ser paga por Terceiros):

• Expedidor - Nome completo do expedidor (particular) ou da empresa e morada completa incluindo: Rua, Cidade, País, Código Postal, Telefone, Telemóvel e Fax
• Destinatário - Nome completo do destinatário (particular ou empresa) e morada completa incluindo: Rua, Cidade, País, Código Postal, Telefone, Fax e Departamento
• Numero de contribuinte do expedidor (imprescindível);
• Data da factura - local, dia, mês e ano em que a factura foi elaborada
• Numero contabilístico do documento
• Classificação pautal - não deve exceder os 6 dígitos (campo opcional)
• País de origem - indicação do país de origem do produto, local onde é produzido, criado ou manufacturado
• Descrição do Produto - descrição completa do conteúdo incluindo: numero de série, composição, produtos novos ou usados. Descrições tais como: cd, amostras etc. estão incorrectas. No caso dos cd´s é necessário indicar o conteúdo dos mesmos
• Número de unidades - deve ser indicado o nº exacto de unidades de cada item
• Valor unitário - Deve ser indicado o valor de cada item e a respectiva unidade monetária (USD, EUR, etc)
• Subtotal - Determinado pela multiplicação de cada item listado pelo respectivo valor unitário
• Número de embalagens (campo opcional)
• Peso líquido/bruto (campo opcional)
• Valor total - Colocar o valor total do envio indicando a unidade monetária. Tratando-se de uma factura Pró-forma deve ser acompanhada da expressão “Without Payment”
• Motivo Exportação - Indicar qual o motivo pelo qual o material está a ser expedido como por exemplo: oferta, amostras comerciais, mercadoria exportada a titulo de empréstimo e/ou ao abrigo de um contrato de aluguer, envio de material a reparar ou que se destina a operações de transformação, venda etc. Sempre que a mercadoria vai a reparar ao abrigo da garantia essa informação deve constar na factura
• Incoterms 2010 (condições de pagamento) - indica o método usado quando foi calculado o valor do envio. Os Incoterms 2010 são: EXW - Ex Works, FCA - Free Carrier, CPT - Carriage Paid To, CIP - Carriage and Insurance Paid To, DAP - Delivered At Place, DAT - Delivered At Terminal, DDP - Delivered Duty Paid
• Declaração da verdade - Indicação de que é valida a informação contida na factura “I/We hereby certify that the information on this is true and correct and that the contents of this shipment are as stated above”
• Assinatura e carimbo sempre que se trate de uma empresa;
• Em todas as facturas tem que constar a seguinte informação: Isento de Iva ao abrigo do artigo 14 do nº1 da alínea (A) do CIVA. Todas as transacções extra-comunitárias estão isentas de IVA e o motivo pelo o qual o são é o descrito no artigo supracitado.

Factura Comercial a ser paga por Terceiros:

Caso pretenda enviar um envio com carácter comercial, mas o custo de envio da remessa está sendo pago por outra pessoa que não o expedidor ou o destinatário, uma factura semelhante à “Factura Comercial” acima discrita deverá ser usada. No entanto, essa factura deverá ter a indicação de quem é o expedidor, o destinatário e qual a pessoa/empresa que está a suportar o custo de envio da remessa.